Molto spesso quando si crea una presentazione da zero, si tende principalmente a curarne l’aspetto grafico, non considerando che spesso a rendere una presentazione impeccabile sono i contenuti, la loro organizzazione e la loro struttura.
L’importanza dei contenuti
Che tu sia alla tua prima presentazione o che tu voglia migliorare il tuo approccio a questi strumenti, ecco alcune dritte da tenere in considerazione per avere delle presentazioni aziendali efficaci.
1. Inquadrare l’audience
Ogni presentazione ha la sua audience e ogni audience ha la sua presentazione.
Il pubblico si sentirà coinvolto quando si renderà conto che si sta parlando dei loro problemi nella loro lingua e che è stato fatto un lavoro per capire i suoi bisogni.
Conoscere le persone a cui ci si rivolge è un prerequisito fondamentale per progettare una comunicazione efficace.
2. Catturare l’attenzione nei primi 5 minuti
Partire con il piede giusto è fondamentale. O si parte bene o si perde l’attenzione del pubblico da subito.
Per aprire la presentazione in maniera memorabile e stupire la propria audience si può adottare una della strategie di aggancio più utilizzate:
- Raccontare una storia
- Chiedere e interagire
- Sorprendere con una statistica scioccante
- Citare e sfruttare l’autorevolezza altrui
- Sfatare una credenza comune
- Portare in vita la propria idea
- Far ridere
- Fare usare l’immaginazione
- Andare dritto al problema
- Gestire le aspettative
- Sorprendere con una metafora
- Combinare più tecniche insieme
3. Storytelling
Il modo in cui presentiamo i contenuti del discorso ha un impatto significativo sul suo successo.
La tecnica più comune e più efficace è quella dello storytelling.
Ciò non significa raccontare una “storiella” che distragga o faccia ridere il pubblico, bensì utilizzare una struttura narrativa tipica delle storie per strutturare il flusso della propria comunicazione.
4. Lavorare in maniera Lean
Prima di lavorare su Power Point e creare la propria presentazione, prendete carta penna e date forma ai vostri contenuti.
Se si impiegano diverse ore a fare una presentazione su PowerPoint, che poi non viene approvata sarà tempo sprecato inutilmente. Lavorare in maniera Lean significa prima di tutto ridurre gli sprechi.
5. Semplificare e ridurre
Sappiamo tutti che una presentazione fatta con slide inefficaci e graficamente non accattivante non funziona.
Il modo in cui si visualizzano i contenuti sulle slide è ciò che rende una presentazione piacevole e avvincente oppure noiosa e inutile.
Un consiglio utile per chi è alle prese con una presentazione aziendale è quello di disegnare le slide in modo da spostare il focus, dalla lettura all’ascolto di quanto viene detto.
Per farlo basta semplificare e, soprattutto, ridurre il testo per fare in modo che a un primo colpo d’occhio il pubblico capisca il contenuto delle slide e per il resto del tempo mantenga l’attenzione sul relatore.
Vale sempre l’assunto: “Presentarsi bene per vendere bene”.
Sono diversi gli elementi che migliorano la user experience.
Se vuoi cimentarti da sol*, ma prima vorresti imparare, rivolgiti sempre a professionisti del settore, che ti illustrino, attraverso consulenze e formazione, l’efficacia di arrivare al pubblico nel modo migliore, grazie a tips e tool di presentazione.